Il mansionario delle prestazioni: esempio

MANSIONARIO PRESTAZIONI PROFESSIONALI E COMPENSI

Obbligatorio: Art. 1129, Terzultimo Comma, Cod. Civ. In vigore dal 18/06/2013

Decorrenza mansionario:

Il presente tariffario descrive le prestazioni ordinarie e straordinarie ed i compensi indicativi spettanti allo studio in*
intestazione e per l’incarico di Amministratore di Condominio.
Ha validità di 2 anni a partire dal 01/11/2014 con rinnovo tacito di pari durata in caso di riconferma dell’incarico ex Art. 1129 CC 2° comma.
Le cifre esposte sono da intendersi IVA di legge esclusa e sono soggette ad adeguamento Istat annuale automatico.
Non tutte le mansioni, riportate qui in modo generale, sono applicabili a tutti gli edifici (vedi responsabilità impianto
termico, ecc. ovviamente non applicabile ove il riscaldamento risulti autonomo), si veda apposita “legenda”..
E’ facoltà dell’Amministratore riservarsi il diritto di concedere, per casi specifici, ed unicamente a discrezione dello stesso, eventuali ulteriori sconti e riduzioni sulle

cifre esposte, che non costituiranno in alcun modo modifica permanente del presente mansionario.

Qualsiasi compenso aggiuntivo, non indicato nel presente, sarà preventivamente portato all’attenzione dei Condòmini e approvato dall’Assemblea.

Attribuzioni dell’Amministratore – ex Art. 1130 CC
1. eseguire le deliberazioni dell’assemblea, convocarla annualmente per l’approvazione del
rendiconto condominiale di cui all’articolo 1130-bis e curare l’osservanza del regolamento di
condominio;

compreso

2. disciplinare l’uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell’interesse comune, in modo che
ne sia assicurato il miglior godimento a ciascuno dei condomini;

compreso

3. riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti
comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;

compreso

4. compiere gli atti conservativi relativi alle parti comuni dell’edificio; compreso

5. eseguire gli adempimenti fiscali; vedere dettaglio *

6. curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli
proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice
fiscale e della residenza o domicilio e i dati catastali di ciascuna unità immobiliare oltre che ogni
altro dato relativo alla sicurezza;

compreso

7. curare la tenuta del registro dei verbali delle assemblee, del registro di nomina e revoca
dell’amministratore e del registro di contabilità;

compreso

8. conservare tutta la documentazione inerente alla propria gestione riferibile sia al rapporto con i
condomini sia allo stato tecnico-amministrativo dell’edificio e del condominio;

compreso

9. fornire al condomino che ne faccia richiesta attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli
oneri condominiali e delle eventuali liti in corso;

compreso

10. redigere il rendiconto condominiale annuale della gestione e convocare l’assemblea per la
relativa approvazione entro centottanta giorni dalla chiusura della gestione medesima

compreso.

 

INCARICHI AGGIUNTIVI : (OB = obbligatori – FA = facoltativi – SN = se necessari – NN = non dovuti nell’edificio specifico)

Incarichi aggiuntivi obbligatori

Spese di cancelleria, telefono, escluse fotocopie, ecc. non diversamente quantificabili, a forfait Euro … OB
Responsabilità Fiscale (Firme) Redazione e presentazione mod. 770 *Invio telematico del 770 * Euro …… …. OB
professionista esterno OB
Predisposizione e pagamento F24 * Euro …… OB
Compilazione e trasmissione certificazione compensi alle imprese * Compreso o …… OB
Redazione e firma modello AC * Compreso o …… OB
Redazione stato patrimoniale e nota esplicativa sintetica al rendiconto annuale Compreso OB
Attivazione sito web per il condominio (con caratteristiche minime) Compreso o ……

Gestione annuale sito web condominio, per la sola visualizzazione situazioni versamenti e poco più, regolamento, ultimo verbale, ecc. (tipologia minima di cui sopra)

Per passaggio consegne, compenso all’amministratore uscente Euro …… OB
Per passaggio consegne, compenso all’amministratore entrante Euro …… OB
Revisione Tabelle Millesimali Euro……ad unità OB Compreso o ……

 

Incarichi aggiuntivi facoltativi

Attivazione sito web per il condominio (con altre caratteristiche massime rispetto a quello sopra,

invece come visto GRATUITO, e scelte da assemblea come da nuovo Codice Civile)

Euro …… FA

Gestione annuale sito web condominio, per la visualizzazione situazioni versamenti e poco più,

regolamento, doc. contabili, verbali, ecc. (a scelta condòmini, tipologia max, appena sopra)

Euro ……a Condòmino FA

Pubblicazione di tutti i documenti contabili sul sito di cui sopra con caratteristiche max Euro ……a documento FA

Incasso quote condominiali in ufficio Compreso FA

Pagamento rate condominiali mediante bollettini freccia o Mav Compreso FA

Consegna corrispondenza a mano presso il condominio Euro …… FA

Uso Sala Riunioni presso l’ufficio dell’Amministratore per Assemblee di Condominio Compreso FA

Costo aggiuntivo per Assemblea serale dalle h. 21.00 Euro …… FA

Riunione con consiglieri (successiva alla prima che è invece compresa) Euro …… FA

Uso Sala Riunioni presso l’ufficio dell’Amministratore, in genere, salvo assemblee (gratuite) Euro … all’ora FA

Stesura Regolamento di Condominio (senza stesura dei millesimi di proprietà) Euro …… FA

 

Incarichi aggiuntivi se necessari

Calcolo interessi per ritardati pagamenti di quote condominiali (cadauno, spesa “personale”) Euro …… SN

Sopralluoghi presso il Condominio, quando necessario Compreso SN

Sopralluoghi per verifica violazione al Regolamento di Condominio, quando necessario con

addebito al singolo condomino inadempiente

Euro …… Cad. SN

Accesso ad uffici pubblici per conto del Condominio, quando necessitasse Euro ……Cad. SN

Convocazione e presenza alle assemblee straordinarie Euro ……cadauna SN

Pratiche relative alle gestioni precedenti alla presa in carico del Condominio

Nel caso di verifiche approfondite dell’attività della precedente amministrazione

Da deliberarsi in assemblea

Euro …… cad. anno SN

Responsabilità dell’Impianto Termico centralizzato (Terzo Responsabile) Euro …… SN

Compensi per eventuali periodi oltre quello della scadenza del mandato e sino al passaggio

delle consegne ad eventuale nuovo amministratore

Calcolati mensilmente in base

a 1/12 del compenso annuale SN

Cura dell’esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione: assistenza ai lavori di

manutenzioni straordinarie, ricerca di preventivi anche senza seguito lavori, contabilità e

liquidazione, riscossione quote straordinarie

Da min. 3% ammontare lavori,

sino a 1% decrescente

all’aumentare degli importi

stessi dei lavori SN

Stipula ed eventuale registrazione di contratti per lavori straordinari Euro …… SN

Mansioni relative agli adempimenti previsti per agevolazioni/detrazioni fiscali (36%, 50%) Euro ……cad.una pratica o ad

annualità fiscale per più

pratiche comprese SN

Gestione contenziosi con edifici vicini Euro …… SN

Redazione esposti condominiali a Pubblica Autorità Euro …… SN

Redazione scritture private verso terzi o verso condomini per regolamentazione patti Euro …… SN

Pratiche assicurative: denunce all’assicurazione, accordi di liquidazione, incasso, ripartizione

per competenza

Euro ……cad.

SN

Pratiche assicurative: sopralluoghi preliminari e sopralluoghi con fornitori e/o perito incaricato,

documentazione fotografica

Euro ……cad. SN

Gestione annua pratica di recupero crediti ed assistenza al Legale incaricato Euro ……cad. SN

Rappresentanza dell’Amministratore in merito a vertenze legali e/o stragiudiziali e firma

mandato

Euro ……cad. SN

Reperimento documenti necessari alla rappresentazione di cause giudiziarie e consultazioni

con il Legale

Euro ……cad. SN

Redazione memorie per liti attive e passive per lo svolgimento del giudizio o di pratiche

stragiudiziali

Euro …… SN

Presenza alle udienze di causa (oltre spese vive per eventuali trasferte) Euro …… SN

Partecipazione dell’Amministratore a procedimenti di mediazione Euro …… SN

 

Incarichi aggiuntivi non dovuti

Lettura contatori singoli per consumi (riscaldamento, acqua, ecc., salvo contabilizzazione) Compreso NN

Scarico dati consumi da punto di raccolta trasmissione dati (in caso di contabilizzazione diretta

acqua sanitaria, acqua calda e riscaldamento)

società esterna NN

Gestione eventuali dipendenti diretti del Condominio (portinai, ecc.) Euro …… NN

Gestione paghe e contributi dipendenti del Condominio professionista esterno NN

Gestione locazione di proprietà condominiali (immobili, cartelloni pubblicitari, antenne, ecc.) –

predisposizione contratti, pagamento imposte, incasso affitti, riparto per dichiarazione dei redditi

condomini, ecc.

Da Euro ……a Euro …… all’anno NN

Dichiarazioni e pagamento imposte su immobili di proprietà condominiale (IMU e successive) Euro …… NN

Gestione pratica espropri aree condominiali Euro …… NN

Gestione pratica passaggio in proprietà area in diritto di superficie Euro …… NN

Gestione contenziosi con costruttore inerenti parti condominiali Euro …… NN

 

Costi di competenza PERSONALE a carico degli interessati e/o aventi causa:

Suddivisione spese tra venditori ed acquirenti Euro ……

Suddivisione spese tra proprietari e inquilini Euro ……

Riscossione diretta delle quote degli inquilini, fermo restando la responsabilità del pagamento

da parte dei Proprietari

Compresa o ……

Copie documenti contabili Euro …… cad.

Verifica contabile versamenti (escluse spese postali) – addebitata nel caso di effettivo mancato

pagamento rate

società esterna (Euro…… cad. prestabiliti)

Solleciti per mancati pagamenti rate condominiali (escluse spese postali) società esterna (Euro

……  cad. prestabiliti)

Redazione e invio raccomandate per rispetto del Regolamento di Condominio e gestione applicazione

Sanzioni Euro ……cad.

Redazione missive in risposta a lettere di contestazione e/o ulteriori chiarimenti Euro ……cad.

Inserimento dati “Anagrafe” (fiscali, catastali, anagrafici, ecc.) in apposito registro obbligatorio Euro ……cad. Un. Imm.

Recupero dati anagrafici per tenuta Registro Anagrafe per tutto il Condominio in un’unica soluzione

presso ogni ufficio competente, qualora deliberato

Euro ……

Sollecito comunicazione dati anagrafici per Registro Anagrafe (escluse spese postali) Euro ……cad.

Attività di recupero dati anagrafici per tenuta Registro Anagrafe, per ogni singolo condòmino

inadempiente:

-Catasto Euro …… a condòmino

-Conservatoria del Registro Euro …… a condòmino

-Camera di Commercio e/o Comune Euro …… a condòmino

-Agenzia delle Entrate Euro …… a condòmino

LEGENDA : (OB = obbligatori – FA = facoltativi – SN = se necessari – NN = non dovuti nell’edificio specifico)